Empleos en Costa Rica

Asistente Ejecutiva – Backcountry

Descripción del Puesto en Backcountry

Posición en Backcountry como Asistente Ejecutiva

El Asistente Ejecutivo debe ser una persona bien organizada, flexible y motivada que disfrute los desafíos de apoyar a los ejecutivos ocupados. En esta función, brindarán apoyo administrativo a nivel ejecutivo a múltiples miembros del Equipo Ejecutivo mediante la gestión proactiva de calendarios, la programación de reuniones y viajes, la realización de investigaciones, el tratamiento de solicitudes de información, la colaboración en proyectos con gerentes y directores, la preparación de diversos informes estadísticos y ad hoc. , así como otras funciones de soporte.

Debe poder trabajar en un entorno acelerado y realizar múltiples tareas de manera efectiva. Debe poseer la capacidad de manejar el conflicto de manera adecuada, permanecer discreto y mantener la confidencialidad, mantener la calma bajo presión y comunicarse profesionalmente en todo momento. Debe tener la capacidad de interactuar positivamente con el personal en todos los niveles sin dejar de ser flexible, proactivo, ingenioso y eficiente, exhibiendo un alto nivel de profesionalismo e inteligencia emocional. Las habilidades de comunicación verbal y escrita a nivel de expertos, la capacidad de trabajar de forma independiente con poca o ninguna supervisión, fuertes habilidades de toma de decisiones y atención al detalle son críticamente importantes.

 

 

Acerca del trabajo Asistente Ejecutiva:

• Brindar apoyo administrativo a uno o más miembros del Equipo Ejecutivo o la Junta

• Administre asuntos comerciales y personales cotidianos para los miembros del equipo ejecutivo tanto dentro como fuera de la oficina

• Responsable de la gestión del calendario pesado para incluir la gestión de conflictos, la coordinación de reuniones ejecutivas complejas y la gestión de horarios personales

• Responsable de programar reuniones dentro y fuera del sitio para incluir reservas, transporte, arreglos de viaje, selección del sitio, desarrollo del menú, creación y distribución de material, y resolver cualquier problema antes o durante la reunión

• Tome decisiones independientes y gestione la oficina de manera asertiva. Identifique situaciones que requieran una escalada inmediata y ejerza un juicio preciso sobre cuándo ubicar al Equipo Ejecutivo.

• Compile, organice e informe sobre los datos solicitados en varios formatos para incluir Excel, Word y PowerPoint. Asistir en la preparación de la presentación usando PowerPoint

• Prepare documentos y administre correo y paquetes salientes y entrantes

• Informe de gastos

• Participe en las reuniones según sea necesario.

• Cómodo ser accesible durante horas de oficina no estándar

• Realizar otras tareas y tareas asignadas

 

  Acerca de ti:

• Tres o más años de experiencia progresiva en un puesto de Asistente Ejecutiva, Administrativo o Ejecutivo que respalda un puesto de Director o superior

• Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar de manera efectiva

• Capacidad para ser flexible y trabajar según sea necesario en las tardes y fines de semana.

• Se requiere dominio de Microsoft Office, incluidos Word, PowerPoint y Excel. Se prefieren las habilidades avanzadas de administración del calendario de Outlook.

• Debe ser un jugador de equipo con capacidad para trabajar con muchas personalidades diferentes con éxito

• Debe tener confianza y poder comunicarse y trabajar con éxito con ejecutivos y gerentes en todos los niveles

• Debe estar motivado y no requerir supervisión diaria. Debe poder trabajar de manera independiente y administrar las oficinas ejecutivas de manera independiente mientras toma decisiones con buen criterio

• Debe sentirse cómodo realizando tareas personales para incluir mandados personales, programar citas personales y trabajar con la familia, si corresponde

• Capacidad demostrada para mantener la confidencialidad y utilizar la discreción.

• Excelente ética de trabajo, fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita, y la capacidad de representar Backcountry con una actitud profesional y cortés requerida

• Debe ser un solucionador de problemas creativo que tenga la capacidad de mantener la calma bajo presión, hacer malabarismos con cargas de trabajo grandes y competitivas, y priorizar efectivamente

Sobre el campo

Nuestra misión es conectar a las personas con sus pasiones. Nuestras cinco tiendas en línea (Backcountry, Competitive Cyclist, MotoSport, Bergfreunde y SteepandCheap) tienen como objetivo proporcionar a nuestros clientes el equipo, el conocimiento y la inspiración necesarios para salir y perseguir los mejores momentos de la vida. Hacemos esto al proporcionar el mayor y mejor surtido de productos premium para exteriores, una experiencia de compra superior, experiencia personalizada en Gearhead, cumplimiento rápido y preciso como un rayo, y contenido inspirador, informativo y centrado en la comunidad.

Nos tomamos este concepto en serio, tanto personal como profesionalmente, lo que para los empleados se traduce en carreras con potencial de crecimiento y la capacidad de tomar posesión y tener un impacto diario. Las ventajas tales como un excelente descuento de equipo, un concurso anual de aventura de verano, barbacoas de verano y una oficina que admite mascotas crean un ambiente de trabajo divertido. Los empleados de travesía tendrán el beneficio de trabajar con colegas apasionados por sus carreras, así como por las actividades al aire libre. Los beneficios incluyen seguro médico, dental, de la vista y de discapacidad y de vida, licencia pagada por maternidad y paternidad, 401 (k), y cuentas de ahorro flexible para gastos o salud.

 

 

Empresa 

Backcountry

Ubicación 

Santa Ana, San José

Puesto

Asistente Ejecutiva

Publicado por Empleos en Costa Rica

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APLICAR A ESTE EMPLEO

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