Empleos en Costa Rica

Oficinista de Soporte Administrativo – Tecnología Aplicada Internacional

Descripción 

Perfil requerido:

Requisito mínimo:

Bachiller en educación media y un técnico medio en secretariado ejecutivo, administración de oficina o similares.

Preferiblemente con experiencia en labores facturación y gestión de cobros, labores administrativas y atención al cliente.

Conocimientos:

Nivel básico de Microsoft Word, Excel, Outlook.

Nivel básico en inglés conversacional.

Nivel intermedio en comprensión de lectura del inglés técnico.

Funciones del puesto:

Atender y canalizar consultas recibidas por medio telefónico, correo electrónico o personalmente hacia las jefaturas o personal de la empresa, relacionadas con el giro del negocio, manejando con discrecionalidad.

Elaborar los reportes de la CCSS, INS. Elaborar facturas y dar seguimiento de pago con base en las instrucciones de la administración utilizando el sistema de facturación establecido en la empresa.

Coordinar con personal o empresa de mensajería: cobros, depósitos, entrega de ofertas previa a la apertura, compra de especies fiscales y envíos varios (catálogos, cartas, correos de costa rica, retirar órdenes de compra, entrega de mercancía), siguiendo los criterios definidos por la administración.

Dar soporte al área contable y administrativa en el manejo de los archivos de la empresa realizando labores de apoyo siguiendo instrucciones específicas. Gestionar las inscripciones de la empresa en los registros de proveedores nacionales e internacionales.

Registrar, clasificar y archivar documentos derivados de todas las fases de las contrataciones administrativas y documentos contabilizados, según las indicaciones de la administración.

Custodiar y manejar la caja chica siguiendo las indicaciones establecidas por la administración.

Recibir equipos para reparación, y elaborar la hoja de servicio técnico. (Prioridad Servicio).

Proponer mejoras e innovaciones relacionadas con nuevos métodos y procesos de trabajo en el área bajo su responsabilidad.

Cualquier otra labor relacionada con el puesto.

Competencias:

Autocontrol emocional y resistencia a la frustración – 4

Relaciones interpersonales positivas – 4

Comunicación oral y escrita – 3

Proactiva o iniciativa – 4

Compromiso con el trabajo y la empresa – 3

Organizada y metódica – 3

Autoaprendizaje -4

Capacidad de trabajar en equipo – 3

**Escala competencias: 1 muy bajo hasta 4 muy desarrollado

Horario: Lunes a viernes de las 8:00 a.m. a las 5:00 p.m.

Enviar CV al correo e Indicar pretensión salarial

Experiencia laboral  1 a menos de 12 meses

Secundaria académica completa

 

Empresa 

Tecnología Aplicada Internacional

Ubicación 

San José

Puesto 

Oficinista de Soporte Administrativo

 

Publicado por Empleos en Costa Rica

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APLICAR A ESTE EMPLEO

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Oficinista de Soporte Administrativo – Tecnología Aplicada Internacional

 

 

 

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