Sobre el rol

• Brindar apoyo administrativo al departamento de Recursos Humanos en una o más de las siguientes áreas: compensación, nómina, información de los empleados, personal / reclutamiento, aprendizaje y desarrollo, beneficios y relaciones con los empleados.

Sus responsabilidades incluyen

• Archivos de empleados:

Servir como contacto principal para registros de empleados activos / inactivos; responsable del mantenimiento y ubicación de los archivos.

Ordenar o clasificar la información según los requisitos.

Mantener registros y espacios de empleados de acuerdo con los estándares 5S

Realice auditorías periódicas de los archivos de personal para respaldar la integridad del mantenimiento de registros y el cumplimiento normativo

Escanear e indexar documentos.

Rastree los materiales eliminados de los archivos para asegurarse de que los archivos prestados fueron devueltos

Actualice nuestras bases de datos internas con información de los empleados, incluidos los datos de contacto y la información académica.

• Servicio al Cliente:

Brinde un alto nivel de servicio al cliente en un entorno centrado en el cliente de ritmo rápido en persona, por correo, por teléfono.

Atender las consultas de los empleados sobre las políticas de la compañía.

Apoyo de representantes departamentales en cuestiones de recursos humanos.

Apoye los pasaportes o los procesos de visa según sea necesario

• Entrevistas de salida

Asistir a HRG con entrevistas de salida

Ciclo de terminación completo con C&B

• Compromiso de los empleados:

Asistir a los HRG con actividades administrativas que incluyen programar reuniones, organizar eventos / horas sociales, programas de reconocimiento y otras actividades que mantienen a nuestro departamento funcionando de manera efectiva

Asistir a HRG durante el proceso de incorporación y renuncia.

Tratar diariamente información confidencial y confidencial.

Prepare informes relacionados con recursos humanos según sea necesario

Recopilar datos de los empleados a través de encuestas, grupos focales, entrevistas.

Lo que estamos buscando

• Actualmente estudia una Licenciatura en Administración o Administración de Recursos Humanos. (Necesario)

• Asistente de Recursos Humanos Grado técnico o campo relacionado. (Deseable) 

• 50-60% Nivel de inglés.

• Conocimiento en Microsof Office.